Colectăm datele personale pe care ni le furnizați în mod voluntar prin formularele de contact, solicitări de ofertă sau înscrieri la newsletter. Acestea includ nume, adresă de e-mail, număr de telefon și, ocazional, denumirea companiei sau funcția ocupată.

Datele sunt utilizate exclusiv pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, pentru a vă oferi informații tehnice despre produsele V.A.R.I. Systems și pentru a îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Nu procesăm date sensibile (de exemplu, date medicale, biometrice sau referitoare la orientarea politică).

Prelucrarea se bazează pe consimțământul explicit (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și pe interesul legitim de a comunica eficient cu partenerii noștri B2B (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Stocăm datele pe o perioadă de maximum 3 ani de la ultima interacțiune activă, după care sunt șterse sau anonimizate. Excepție fac datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, facturare), care sunt păstrate conform termenelor fiscale.

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea corectă a site-ului (de sesiune) și cookie-uri analitice (Google Analytics) pentru a înțelege modul în care utilizatorii interacționează cu platforma. Nu utilizăm cookie-uri de publicitate comportamentală sau de urmărire cross-site.

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile din setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea cookie-urilor analitice nu afectează funcționalitatea de bază a site-ului.

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră cu terți în scopuri comerciale. Singurele entități care pot avea acces limitat la date sunt:

• Furnizorul de servicii de găzduire web (hosting) – strict pentru securitatea serverului;
• Furnizorul de servicii de e-mail (pentru transmiterea răspunsurilor la solicitări);
• Autoritățile competente, în cazul unei obligații legale exprese.

Toți partenerii noștri sunt selectați cu grijă și semnează acorduri de confidențialitate conforme cu GDPR.

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform Regulamentului (UE) 2016/679:

• Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare – puteți corecta datele inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita eliminarea datelor, cu excepția cazurilor în care legea ne obligă să le păstrăm;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail menționată mai jos.

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării accidentale. Acestea includ criptarea conexiunilor (SSL/TLS), firewall-uri, acces restricționat la bazele de date și instruirea periodică a personalului în domeniul protecției datelor.

Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație legată de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta prin următoarele canale:

• E-mail: info@choosevaridesk.com
• Telefon: 0245837632
• Adresă poștală: Calea Cireșilor nr. 1A, bl. C, et. 0, ap. 0

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale legislației sau ale practicilor noastre. Ultima actualizare a avut loc la data de 15 martie 2025. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele schimbări.